29 листопада 2018 року відбулося перше засідання організаційного комітету з питання підготовки проведення громадських слухань щодо проекту міського бюджету на 2019 рік та проекту Програми економічного та соціального розвитку м. Суми на 2019 рік та основних напрямів розвитку на 2020 – 2021 роки, створеного відповідно до розпорядження міського голови від 20.11.2018 року № 417-Р «Про проведення консультацій з громадськістю щодо проекту міського бюджету на 2019 рік та проекту Програми економічного і соціального розвитку м. Суми на 2019 рік та основних напрямів розвитку на 2020-2021 роки».
Під час засідання визначено час і місце проведення громадських слухань - 15 грудня 2018 року, початок о 10:00, майдан Незалежності, 2 (синій зал) та обговорено організаційні питання.
На наступному засіданні організаційного комітету, яке відбудеться 12 грудня 2018 року і стане завершальним у процесі підготовки, його члени мають намір розглянути остаточні варіанти презентаційних матеріалів та обговорити організаційні питання проведення громадських слухань.